تُعد الأرشفة الألكترونية من الأساليب الحديثة في نظم المعلومات والأتصالات والتي احدثت انقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وآلية حفظها وأرشفتها وتداولها.

·      التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها .

·      التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .

·      أتشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس يجمع كامل مستندات المؤسسة .

·      التعرف على طرق الأرشفة الضوئية .

·      التعرف على استخدم أنظمة الحاسب الآلي

·      العاملون في أقسام المحفوظات والأرشيف والأقلام .

·      العاملون في الإدارات المختلفة والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف.

اليوم الاول:

• أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها .
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية
• مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية
• تقنيات حفظ واسترجاع الوثائق
• المسح الضوئي ( تقنيات التعرف الضوئي على الحروف)
• مواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني

اليوم الثاني:

• أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع .
• الفهرسة والحفظ للوثائق إلكترونيا
• الفرز والإتلاف للوثائق إلكترونيا .
• تطبيقات في الأرشفة الالكترونية .
• تقنيات متقدمة في الحفظ( الأرشفة الضوئية, النظم الإلكترونية)

اليوم الثالث:

• العملية الإدارية المكتبية.
• مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي.
• مهارات الاتصال.
• إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
• تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين.
• البيئة المادية في المكتب الحديث.
• المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.
• التجهيزات والتقنيات المكتبية.
• أدلة العمل والإجراءات المكتبية.
• السكرتارية الإلكترونية.

اليوم الرابع:

• الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
• أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
• إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
• عرض المعلومات بالحاسب الآلي.
• تنظيم معلومات الأشخاص إلكترونياً.

اليوم الخامس:

• تنظيم الاجتماعات إلكترونياً.
• تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
• التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
• الاتصالات الإلكترونية (الإنترنت، والإنترانت، والبريد الإلكتروني).
• التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين و الاتيكيت.

• السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء

• حلقات النقاش.
• العصف الذهني .
• مجموعات عمل .
• تبادل ادوار .
• حالات عملية و تطبيقية .
• العرض.

08:00 – 10:00 المحاضرة الاولى

10:00 – 10:15 استراحة  

10:15 – 12:15 المحاضرة الثانية

12:15 – 12:50 استراحة + صلاة

12:50 – 14:10 المحاضرة الاخيرة + مناقشة عامة