من منا لا يحلم بهذه الجملة ؟
" صفر الاخطاء " .. انها ليست بالجملة المستحيلة لان الخطأ ليس شيئاً سلبيا بل يمكن لاي خطأ نستطيع تجنبه و عدم تكراره أن يتحول نواة لنجاح كبير . و من هنا تأتي أهمية دور الاشراف و ارقابة الفعالة في تحفيز الموظفين و كيفية التعامل بشكل ابداعي مع اي مشكلة صغيرة كانت او كبيرة و تحويلها الي نقطة قوة .
هدف الدورة :
إكساب المشاركين أساليب واستراتيجيات تحقيق الاداء المتميز والرقابة والاشراف على جميع العمليات التي يقوم بها الموظفين, وعلى وسائل الابداع والتميز في تحقيق صفر من الاخطاء كمنهجية عمل واضحة للموظفين.
-
مديرى ورؤساء الأقسام والوحدات والأخصائيين المسئولين عن تسيير وتطوير العمليات فى المجالات المختلفة للمؤسسة.
-
كافة العاملين في مجال تطوير العمل الإداري.
اليوم الأول
-
مفهوم وأهمية التميز .
-
أهداف وخصائص الإدارة الحديثة والفكر الإدارى الجديد.
-
المنظومة الجديدة للإدارة المعاصرة والواقع المحيط بالمنظمات
-
مفاهيم و محاور إدارة التميز.
-
سياسات وإجراءات التميز الإدارى.
-
ملامح ومسئوليات المدير المتميز.
حلقات الأصفار الخمسة لتحقيق التميز:
-
صفر المخزون
-
صفر الأخطاء
-
صفر الأعطاب
-
صفر التأجيل
-
صفر الأوراق
اليوم الثاني
-
طبيعة وأبعاد العملية الإدارية.
-
طبيعة الوظيفة القايدية والإشرافية .
-
القيادة و التحويلية.
-
المهارات السلوكية للتعامل مع العاملين .
-
إدارة العمل الجماعي وبناء روح الفريق.
-
وضع خطط وبرامج العمل.
-
تمكين العاملين.
-
الدوافع البشرية والتحفيز الفعال للعاملين .
اليوم الثالث:
-
تقنية Poka-yokeاليابانية لمنع الأخطاء
-
ما هي الأخطاء
-
لماذا تحدث الأخطاء
-
تصنيف الأخطاء
-
أنواع الأخطاء
-
نتائج الأخطاء
-
تكلفة الخطأ - قاعدة (100-10-1(
-
ماذا بإمكاننا أن نفعل لتلافي الأخطاء
اليوم الرابع:
تصنيف أنواع الرقابة والاشراف على جميع العمليات التي يقوم بها الموظفين
أولاً ـ أنواع الرقابة على حسب المدى الزمني للتنفيذ
-
الرقابة المستمرة الموجهة
-
الرقابة المرحلية
-
الرقابة بعد التنفيذ
ثانيا: أنواع الرقابة حسب أهدافها اليوم الرابع
-
الرقابة السلبية
-
الرقابة الإيجابية
ثالثا: أنواع الرقابة حسب التخصص:
-
الرقابة على الاعمال الإدارية
-
الرقابة المحاسبية (المالية) على الجهاز التنفيذي
-
الرقابة الفنية
-
الرقابة على النشاط الروتيني
رابعا: انواع الرقابة حسب كمية العمل ونوعيته:
-
الرقابة على كمية العمل
-
الرقابة على نوعية العمل
خامسا: أنواع الرقابة حسب نوع وسائل جمع المعلومات:
-
الرقابة على الوثائق و المستندات و السجلات
-
الرقابة على سلوك العاملين و أداؤهم للعمل
سادسا: أنواع الرقابة حسب مصادرها:
-
رقابة داخلية
-
رقابة خارجية
-
الخطوط الإرشادية السبعة لإنجاح منع الأخطاء
اليوم الخامس
-
متابعة وتقييم الأداء .
-
قياس العمل ووضع معدلات الأداء .
-
إعادة هندسة إجراءات العمل
-
الإدارة بالأهداف (MBO)
-
التحسين المستمر للعمليات.
رسوم الدورة :
-
السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء
منهجية التدريب :
-
حلقات النقاش.
-
العصف الذهني .
-
مجموعات عمل .
-
تبادل ادوار .
-
حالات عملية و تطبيقية .
-
العرض
جدول توقيت الدورة :
08:00 – 10:00 المحاضرة الاولى
10:00 – 10:15 استراحة
10:15 – 12:15 المحاضرة الثانية
12:15 – 12:50 استراحة + صلاة
12:50 – 14:10 المحاضرة الاخيرة + مناقشة عامة