لا شك أن ادارة السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الاداري . فالسكرتارية هي المسؤول الاول عن تنفيذ العمل و التنسيق بين الادارات المختلفة و البريد الصادر و الوارد و تحديد المواعيد و المقابلات و الاجتماعات و كل ذلك مع الحفاظ على الوقت و أقل مجهود مبذول لاتمام العمل بكفاية و فعالية.

تزويد المشاركين بالوسائل والأساليب الحديثة في إدارة مجالس الإدارات وتعريفهم بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي ودور الجمعيات العمومية والشركات في تنمية مهاراتهم الإدارية والفنية اللازمة لإدارة المكاتب . كما تزودهم بأحدث الأساليب التكنولوجية المستخدمة في ذلك وبمهارات الاتصال الفعال ومعوقات الاتصال كما يتم تعريفهم بأساليب التعامل مع رؤسائهم و الشخصيات الهامة مع الزوار

• كافة موظفي الادارة والمجالس والجمعيات العمومية والإدارات المختلفة ومن في حكمهم أو المرشحون لتولي مهام الوظيفة في الإدارات على اختلاف مستوياتهم العلمية والعملية

اليوم الاول:

• المفهوم العام للسكرتارية و مهام السكرتير.
•  أسس صياغة تقارير والمراسلات و الاجتماعات
• إدارة الوقت
• التصنيف والفهرسة
• تقليص الأعمال الورقية والروتين
•  الطباعة و اسسيات استخدام الحاسب الآلي والجدوال الالكترونية.
• المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
•  استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
•  تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد

اليوم الثاني:

•  إدارة المكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
• مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
• مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
•  ضوابط صياغة اللوائح والقرارات الادارية
•  مهارات اعداد وكتابة التقارير والمحاضر
•  الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
•  إدارة الوثائق والسجلات (الحفظ والإسترجاع) باستخدام الحاسب الآلي
• تنظيم الاجتماعات وادارة الوقت التميز في ادارة المكاتب ومهارات الإدارة الفعالة

اليوم الثالث:

• المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
• الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
•  مهارات ادارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
•  السكرتارية الحديثة وفنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور
• التقنية الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق
• مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
•  إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
• تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
•  تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا

اليوم الرابع:

•  السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
• مهارات اعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الادارية
•  السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية
• لإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
•  مهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
• مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية الحديثة (متقدم)

اليوم الخامس:

•  مهارات اعداد وكتابة التقارير الفنية
• استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
• الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
•  المهام الإدارية والسلوكية للسكرتارية ومدراء المكاتب (المدخل الإبداعي)
• مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

• السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء

• حلقات النقاش.
• العصف الذهني .
• مجموعات عمل .
• تبادل ادوار .
• حالات عملية و تطبيقية .
• العرض.

08:00 – 10:00 المحاضرة الاولى

10:00 – 10:15 استراحة  

10:15 – 12:15 المحاضرة الثانية

12:15 – 12:50 استراحة + صلاة

12:50 – 14:10 المحاضرة الاخيرة + مناقشة عامة