فن تفجير قوة الطاقة البشرية وإدارة الأولويات والمهام للسكرتير العصري

18-03-2024 - 22-03-2024 3000$ Abu Dhabi

 

 

 

 

وصف الدورة :

 

لا شك أن ادارة أن السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الاداري . فالسكرتارية هي المسؤول الاول عن تنفيذ العمل و التنسيق بين الادارات المختلفة و البريد الصادر و الوارد و تحديد المواعيد و المقابلات و الاجتماعات و كل ذلك مع الحفاظ علي الوقت و أقل مجهود مبذول لاتمام العمل بكفاية و فعالية.

 

 

هدف الدورة :

 

  • الارتقاء بمستوى التواصل مع الذات والآخرين
  • اصنع جناح وحقق نجاح
  • كيف تتحدث مع ذاتك إيجابياً
  • كيف ترسم أهدافك
  • التخلص من المشاعر السلبية وتعزيز المشاعر الايجابية
  • الوصول إلى أداء يفوق المتوقع
  • التدريب على تطوير مثلث ASK
  • التعرف على مربع سمات لاكتشاف الذات
  • المستويات الثلاثة للتغيير المشاعر والسلوك والتفكير
  • الأنظمة التمثيلية وكيفية استخدامها لتحقيق الاتصال الفعال
  • التلقين الإيجابي للعقل اللاواعي
  • التدريب على منظومة التوافق (التعرف على لغة الجسد)

 

 

الفئة المستهدفة :

 

  • يقدم البرنامج التدريبي لمستوى الإدارة الوسطى والتشغيلية للراغبين في تمكين قدرات العمل الإداري والتحول بمعطيات الطاقات الكامنة لتحقيق نجاحات أكثر
  • مدراء المكاتب – السكرتارية التنفيذية – العاملين في مجالات الكتابة وصياغة التقارير الإدارية – مجالات العمل الإداري
  • الذين تتطلب طبيعة عملهم التعامل مع مهن مختلفة مثل الإعلام – المؤسسات المجتمعية
  • رجال أعمال – دبلوماسيين – مدراء من مختلف مؤسسات الأعمال.

 

 

محتوى الدورة :

 

اليوم الاول:

  •  محاور إدارة الأولويات والمهام للسكرتير العصري
    •  ماهية وأهمية السكرتارية التنفيذية
    •  من هو ممارس مهنة السكرتارية التنفيذية ؟
    •  الرؤية المستقبلية لواقع ومفهوم السكرتارية التنفيذية
    •  محاور التميز ”السكرتير التنفيذي الفعال.

 

اليوم الثاني:

  • الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي والرؤية المستقبلية
  • التميز في أداء مهنة السكرتارية
  • الدور التنظيمي للسكرتير
  • تنظيم وإدارة الاجتماعات
  • السكرتارية التنفيذية والتميز في إدارة الوقت
  • الدور المعلوماتي للسكرتير التنفيذي
  • السكرتارية التنفيذية وعملية صناعة القرار
  • استخدام التكنولوجيا الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية

 

اليوم الثالث:

  • تفجير الطاقات الكامنة  "اصنع جودة كل صباح"
  • تحقيق معايير إدارة الجودة الشاملة  نحو أداء يفوق المتوقع
  • الإلمام بالمتطلبات والمقومات اللازمة للسكرتارية التنفيذية الحديثة.
  • التواصل الفعال مع الآخرين والتعامل معهم بإيجابية.
  • استخدام التقنيات الحديثة في جميع الأنشطة المرتبطة  بأعمال السكرتارية التنفيذية.
  • إدارة وتنظيم الوقت بكفاءة.
  • تنظيم الاجتماعات وفق الأسس العلمية المتبعة.

 

اليوم الرابع:

  • تدريب على اكتشاف الأخطاء في مسودة عمل تقرير
  • تدريب على ضبط وتعديل الفقرات
  • تدريب على إعداد تقرير مصغر عن مقالة
  • تدريب على كتابة رسالة دعوة لرعاية مؤتمر
  • تدريب على التنظيم والإعداد للاجتماع
  • تدريب على الإلقاء (تفويض من المدير(

 

اليوم الخامس:

  • سيناريوهات التفاعل مع مختلف أنماط الشخصيات (التعامل مع الرؤساء(
  • عرض سيناريوهات التعامل مع الزوار
  • عرض سيناريوهات التعامل مع الإعلام
  • صياغة خبر صحفي عن البرنامج التدريبي

 

 

رسوم الدورة :

 

  • السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء.

 

 

منهجية التدريب :

 

  • حلقات النقاش.
  • العصف الذهني .
  • مجموعات عمل .
  • تبادل ادوار .
  • حالات عملية و تطبيقية .
  • العرض.

 

 

جدول توقيت الدورة :

08:00 – 10:00 المحاضرة الاولى

10:00 – 10:15 استراحة  

10:15 – 12:15 المحاضرة الثانية

12:15 – 12:50 استراحة + صلاة

12:50 – 14:10 المحاضرة الاخيرة + مناقشة عامة

 

 

 

Courses By Category
2023
English Training Plan
2023
Arabic Training Plan
Approved Provider

Global Innovation Institute…

ICXI Assessment

Abu Dhabi Centre for…

EFQM

American Petroleum Institute…

American Welding Society…

The American Society…

DWA - German Association…

International Accreditation…

ICML: International…

General Electric International…

Our Clients
Chat on WhatsApp